Для владельцев спецтехники с экипажем · 3–15 машин
Машинист закрывает смену с телефона, представитель заказчика подписывает на экране — вы получаете подписанный рапорт ЭСМ-7, акт и счёт за минуту. Спорные часы и зависшая дебиторка остаются в прошлом.
Без карты. Настройка за вечер, без внедренцев.
Бумажные сменные рапорты теряются в кабинах, мнутся и приезжают пачкой в конце недели. Пока офис перебьёт их в Excel и выставит счёт, проходит 7–14 дней. Всё это время ваши деньги — беспроцентный кредит заказчику.
«Работали пять часов, а не восемь», «простоя не было». Без подписи представителя заказчика на рапорте суд встаёт на его сторону — арбитражная практика прямо требует подписанные рапорты (ЭСМ-7).
Счёт отправили — и тишина. Напоминать неудобно, забывается, а у генподрядчика «бухгалтерия платит по вторникам». Просрочка копится, кассовый разрыв затыкаете лизинговыми платежами.
Каждый неучтённый час — минус живые деньги. Каждый день задержки счёта — подарок чужой бухгалтерии. Каждый рапорт без подписи — проигранный спор.
Выбираете машину, машиниста и заказчика — ставки подставляются сами. Ссылка на рапорт уходит машинисту в WhatsApp или SMS.
Часы работы, простой, топливо, фото счётчика моточасов. Без приложения и без обучения — обычная страница в браузере, три поля.
Представитель заказчика ставит подпись пальцем прямо на телефоне машиниста. Фиксируются ФИО, должность, телефон, время и геометка. Консервативный заказчик? Печатайте бумажный рапорт одной кнопкой.
Рапорт ЭСМ-7, реестр за период, акт и счёт собираются автоматически. Просрочил оплату — сервис сам вежливо напомнит заказчику по email.
Арбитражные суды признают рапорты без подписи представителя заказчика недостаточным доказательством — и заказчики этим пользуются. Мы фиксируем к каждой подписи ФИО, должность, телефон, точное время и геометку, храним фото счётчика моточасов, а в комплекте даём шаблон допсоглашения о простой электронной подписи к вашему договору аренды. Подписанный рапорт — это взыскиваемый долг.
рапорт, реестр, акт и счёт — автоматически
доказательная база к каждой подписи
сервис сам напоминает заказчику об оплате
Платите за компанию, а не за каждую машину и каждого машиниста. 14 дней бесплатно.
Для сравнения: аналоги берут от 5 000 ₽/мес — и без подписи заказчика на рапорте.
Не проблема: офис вносит бумажные рапортички в сервис за 10 минут вместо вечера с Excel — пакет документов и счёт всё равно собираются автоматически. Полевой ввод подключите позже, хотя бы для части экипажей.
Одна кнопка — и рапорт печатается в привычной форме под живую подпись. А для электронной подписи в комплекте шаблон допсоглашения о простой электронной подписи (ПЭП) к вашему договору — подписали один раз, дальше все рапорты подписываются на экране законно.
Да, это простая электронная подпись (ст. 6 63-ФЗ, ФСБУ 27/2021 допускает электронную первичку). Юридическую силу ей даёт соглашение сторон — готовый шаблон допсоглашения входит в тариф. Плюс мы фиксируем ФИО, телефон, время и геометку подписанта — доказательная база сильнее закорючки на мятой бумажке.
1С заполняет ЭСМ-7 руками офиса по бумажным рапортичкам. Мы убираем саму бумажку: часы приходят с объекта в момент окончания смены, подписанные заказчиком. 1С остаётся для бухгалтерии — мы отдаём в неё готовые документы.
Вечер. Заведите технику со ставками, машинистов и заказчиков — и создавайте первую смену. Без внедренцев, обучение машиниста — показать один раз.
Заведите одну машину и одного заказчика — и посмотрите, как счёт собирается сам.
Попробовать 14 дней бесплатно